§ 1. Foreningens navn og virkeområde.
Foreningens navn er
Midtfyns Museumsforening (tidligere Ringe Museumsforening).
Virkeområdet
er det
midtfynske område i kommunen.
Museumsforeningen har
hjemsted i Faaborg-Midtfyn Kommune, og har adresse på Ringe
Museum, Kirkepladsen 6, 5750 Ringe.
Bygningen ejes og
vedligeholdes af Faaborg-Midtfyn Kommune.
§ 2.
Foreningens formål.
Foreningens formål
er:
1. At sikre den
daglige drift af Ringe Museum.
2. At indsamle,
registrere og bevare genstande af kulturhistorisk værdi fra det
midtfynske område.
Museet må ikke
modtage klausulerede genstande.
Museet modtager ikke
genstande, der savner en naturlig tilknytning til museets
virkeområde.
Indsamlingspolitiken
fastlægges af bestyrelsen.
3. Gennem
informativ udstilling at belyse egnens fortid i relation til
omverdenen og den lokale befolknings hverdagsliv under skiftende
vilkår.
4. I en
udadrettet virksomhed (gennem publikationer, billedmateriale og
foredrag) at bidrage til det lokale historiske oplysningsarbejde.
§ 3. Betingelse for optagelse i foreningen.
Som medlem i Museumsforeningen kan optages alle interesserede mod betaling af et kontingent.
§ 4. Generalforsamling.
Museumsforeningen
afholder ordinær generalforsamling hvert år inden 1. maj.
Indkaldelse til
generalforsamling sker i en lokal ugeavis mindst 8 dage forud.
Bestyrelsen aflægger
beretning og fremlægger det reviderede regnskab.
Generalforsamlingen er
foreningens højeste myndighed.
En lovlig indvarslet
generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af
fremmødte medlemmer.
Beslutninger afgøres
ved stemmeflerhed.
Såfremt
der fremsættes anmodning herom, skal afstemninger foretages
skriftligt.
Generalforsamlingens
dagsorden er følgende:
1. Valg af dirigent og
protokolfører.
2. Beretning.
3. Regnskab.
4. Budget og
fastlæggelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af : a. 3
bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant.
b. 1 revisor + 1
suppleant.
7.
Eventuelt.
Forslag, som ønskes
behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være
formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.
Ændringer i
vedtægterne kan kun ske ved godkendelse på to på
hinanden følgende generalforsamlinger og efterfølgende
godkendelse af Faaborg-Midtfyn Kommune.
Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen.
Indkaldelse skal ske,
såfremt 1/3 eller mindst 20 medlemmer fremsætter
skriftlig anmodning herom til formanden med angivelse af motiveret
dagsorden.
I sidstnævnte
tilfælde afholdes den ekstraordinære generalforsamling
senest fire uger efter, at anmodningen er formanden i hænde.
Indkaldelsen foregår
som ved ordinær generalforsamling.
§ 5 Bestyrelsens sammensætning og beføjelse.
På
generalforsamlingen vælges en bestyrelse på 6 medlemmer +
2 suppleanter + 2 revisorer +
1 revisorsuppleant.
Valget gælder for
2 år, idet der hvert år afgår 3 medlemmer, 1
suppleant og 1 revisor samt revisorsuppleant. Desuden udpeger Ringe
lokalhistoriske Forenings bestyrelse blandt
sin midte en repræsentant til museumsforeningens
bestyrelse.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær
og kasserer,
Ved stemmelighed i
bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen udpeger en
repræsentant til Ringe Lokalhistoriske Forenings bestyrelse og
en til Ringe lokalhistoriske Arkivs styrelse.
Bestyrelsen sørger
for ansættelse og instruktion af kustoder og øvrigt
personale.
§ 6 Foreningens regnskab og pengebeholdning.
Museumsforeningens
regnskabsår følger kalenderåret.
Museumsforeningens
pengebeholdning skal indestå på en særlig for
foreningen oprettet konto i et pengeinstitut.
Bestyrelsen er
ansvarlig for forvaltningen af museets formue.
Kontingentindtægterne
skal anvendes til de i § 2 nævnte formål samt til
administration.
§ 7 Museet - Deponering og sikring.
De i museet indlemmede
genstande må ikke afhændes. Dog kan museet foretage
deponering i statsanerkendte museer. Fotografier, dokumemter,
protokoller m.v. deponeres i Ringe Lokalhistoriske Arkiv mod behørig
kvittering.
Bestyrelsen skal træffe
nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod
brand, tyveri og hærværk.
§ 8 Museets åbningstider og adgangsvilkår.
Bestyrelsen fastsætter
museets åbningstider og eventuelle betingelser for adgang til
museet.
§ 9 Opløsning af foreningen.
Foreningen kan opløses
ved almindelig flertalsbeslutning på to hinanden følgende
generalforsamlinger, hvor foreningens opløsning har været
på dagsordenen.
Ved opløsning
overføres eventuel formue og andre aktiver til lokalhistorisk
arbejde i museumsforeningens virkeområde. Museets samlinger
deponeres efter samråd med Statens Museumsnævn og
Faaborg-Midtfyn Kommune.
Således vedtaget på generalforsamling: d......17.august 2006.